(기초회계원리 공부 정리) 4. 거래, 계정기입의 원리

기초회계원리 챕터4 거래, 계정기입의 원리

 

회계상의 거래는 자산, 부채, 자본의 변동이 발생하는 거래를 말합니다. 만약 회계상 거래인 경우 장부에 기입하고 아니라면 기입하지 않습니다.

 

거래는 회계상의 거래와 일상의 거래로 나뉘는데 일상의 거래의 대다수는 회계상의 거래에 해당이 됩니다. 일상의 거래 중 회계에 해당여부는 아래를 기준으로 구분합니다.

 

-       회계상 거래인 경우 : 화재, 도난, 분실, 대손(회수불능), 감가, 파손 등

-       회계상 거래가 아닌 경우 : 계약, 채용, 주문, 약속, 담보제공 등

 

여기서 계약의 경우에는 계약만 진행하면 회계상 거래가 아니지만 계약금이 오가는 경우는 회계상 거래에 해당됩니다.

 

몇 개의 예시로 회계상 거래 여부를 확인해 보면

회계상 거래 O

l  상품 10,000원을 외상으로 매입했다. l  영업용 건물이 화재로 인해 500,000원이 소실되었다. l  거래처가 파산하여 외상 매출금 1,000,000원을 회수하지 못하게(회수불능) 되었다. l  임대료 1,000,000원을 수표로 받았다.

회계상 거래 X

l  40,000원짜리 상품 10ea, 총 400,000원을 매입하기로 하고 거래처에 주문했다. l  월 2,000,000원의 직원을 채용을 하였다.

 

 계정 / 계정과목

계정은 계정과목의 넓은 의미입니다. 계정의 좁은 의미인 계정과목은 회계기록의 최소단위를 말합니다.

 

계정의 기입방법은 차변인지 대변인지를 기준으로 해당 용어에 대한 기입 자리가 증가, 아닌 자리가 감소를 기입합니다.

아래 예시를 통해 정리해 보면 분개작성 시 자산은 차변이기 때문에 좌측에 증가요소를, 반대 자리에 감소요소를 작성. 부채와 자본은 대변이기 때문에 우측이 증가요소, 반대 자리에 감소요소를 기재한다.

차변(+)    자산    대변(-)				차변(-)    부채    대변(+)
증가	감소			감소	증가
잔액		재무상태표			잔액
		자산의 잔액	부채의 잔액
			자본의 잔액
				차변(-)    자본    대변(+)
				감소	증가
					잔액

 

거래의 10요소

거래의 10요소를 차변과 대변으로 정리하면 아래와 같다. 자산, 비용 증가는 차변에, 부채와 자본, 수익이 증가는 대변에 작성합니다.

차변요소		대변요소
자산증가		자산감소
부채감소		부채증가
자본감소		자본증가
비용증가		비용감소
수익감소		수익증가

 

예시로 정리해 보자

1. 회사에서 업무용으로 노트북을 샀다. (자산증가)

2. 회사는 노트북을 사기 위해 현금을 지불해 구매를 했다. (자산감소)

3. 이번 달 신용카드 대금을 지불했다. (부채감소)

4. 이번 달 카드 대금 지불을 위해 내 통장의 돈이 나갔다. (자산감소)

 

 

분개

분개(회계처리=복식부기)는 회계상 거래가 발생하면 복식부기에 의해서 차변항목과 대변항목을 나누어 기입하는 방법을 말합니다. 그렇기에 회계처리를 한다는 의미는 복식부기를 한다는 의미로 이해할 수 있습니다. (회계처리 = 복식부기)

 

분개 수행의 절차는 이렇게 진행됩니다.

회계상 거래인가? -> 어떤 계정에 기입하는가? -> 차변과 대변 중 어디에 기입하는가? -> 금액은 얼마인가?

 

수표에 대한 처리는 크게 당좌예금처리와 현금처리 2가지가 있습니다. 당좌예금처리는 우리 회사가 발행한 수표로 당사발행수표라고 합니다. 현금처리는 다른 회사가 발행한 수표로 타인발행수표 (동사발행수표) 혹은 자기앞수표라고 합니다.

 

 

 

 

 

 

위에서 배운 내용으로 예시로 정리해 봅니다.

 

1. 상품을 300,000원에 구입하고 대금은 현금 주고 지급했다

     → 자산 증가(차변)는 상품 300,000원입니다.

     → 자산 감소(대변)는 현금 지급 300,000원입니다.

 

2. 건물 10,000,000원을 구입하고 대금 중 2,000,000원은 자기앞수표로 지급하고, 3,000,000원은 수표로 발행하여 지급하고 잔액은 보통예금에서 계좌이체 했다.

    → 자산 증가(차변)는 건물 10,000,000원입니다.

    → 자산 감소(대변)는 현금 2,000,000원, 당좌예금 3,000,000원, 보통예금 5,000,000원입니다.